Wat zijn zakelijke gronden: direct bedrijfsbelang bij de onderneming, dus bijvoorbeeld reclame. (Denk aan een folder van de stichting met daarop alle namen van sponsoren als vorm van reclame, een reclame-uiting in Congo, bijvoorbeeld vermelding op een reclamezuil bij de markt, het plaatsen van een vlag bij de markt of het plaatsen van een reclamebord).

Is de gift puur uit vrijgevigheid (dus geen zakelijk belang) dan is het regime van de giftenaftrek van toepassing. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de volgende grens: de eerste € 227 is niet aftrekbaar, het meerdere wel met een maximum van 10% van de winst exclusief vrijgestelde winstbestanddelen. Als de winst, voor verliesverrekening, negatief is dan is geen aftrek mogelijk.

Zakelijke kosten: geen toetsing van uw beleid

Bij de beoordeling van de vraag of kosten aftrekbaar zijn, let de Belastingdienst op het motief waarmee u kosten heeft gemaakt. Als duidelijk is dat u de kosten volledig heeft gemaakt met het oog op de zakelijke belangen van uw onderneming, accepteert de Belastingdienst de kosten als aftrekpost.

U bent als ondernemer vrij om te bepalen welke kosten u voor de onderneming maakt en hoeveel. De Belastingdienst bemoeit zich daar gewoonlijk niet mee. Alleen als uw kosten in verhouding met de zakelijke belangen erg hoog zijn, kan de Belastingdienst ingrijpen.
Het komt voor dat bepaalde kosten naast een zakelijk karakter ook een persoonlijk karakter hebben (gemengde kosten), bijvoorbeeld doordat uzelf of een ander er als privé persoon voordeel van heeft. Van deze kosten is uitsluitend het zakelijke deel aftrekbaar. Als het persoonlijke karakter van die kosten overheerst, dan zijn die kosten in het geheel niet aftrekbaar. Deze kosten worden privé-kosten genoemd en zijn aftrekbaar als gift als zijnde particulier (dus verminderd met de daarvoor geldende drempel).